Politique de confidentialité relative aux candidats à un emploi chez NORMAL

Date de publication : 10-11-2025

Chez NORMAL France SAS (ci-après « NORMAL »), nous accordons la plus haute importance à la confidentialité et à la protection des données à caractère personnel. Vous trouverez ci-dessous toutes les informations concernant le traitement de vos données dans le cadre de cette politique de confidentialité.

NORMAL France SAS, immatriculée sous le numéro 844 431 486, dont le siège social est situé 7 boulevard Saint-Michel, 75005 Paris, est le responsable du traitement des données à caractère personnel visées par la présente politique.

Contact : dataprivacy@normal.eu

1. TRAITEMENT DE VOS DONNÉES PERSONNELLES
Lorsque vous postulez à un emploi chez NORMAL, nous traitons vos données personnelles pour diverses finalités, détaillées ci-après.
Nous ne traitons et ne conservons vos données personnelles que pendant la durée strictement nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles ont été collectées, ou si la loi l’exige.

1.1 Si vous postulez à un emploi chez NORMAL
Finalité et base juridique
Lorsque vous soumettez une candidature, nous traitons vos données personnelles afin d’évaluer votre dossier et vos compétences professionnelles en vue d’un poste publié ou d’une éventuelle opportunité future.
Nous traitons les données que vous fournissez dans votre dossier de candidature ainsi que celles que vous téléchargez sur notre site Internet, notamment:

• Les données personnelles contenues dans votre dossier (nom, coordonnées, parcours professionnel, formation, compétences, photo, niveau d’études, disponibilité horaire souhaitée, etc.).
  Ce traitement repose sur notre intérêt légitime à évaluer votre candidature et vos qualifications (article 6, paragraphe 1, point f du RGPD).
  
  
• Les données personnelles collectées sur des sources accessibles au public (par ex. LinkedIn), telles que le parcours professionnel, la formation et les qualifications.
  Ce traitement repose également sur notre intérêt légitime à évaluer votre candidature (article 6, paragraphe 1, point f du RGPD).

Communication 

Si nécessaire pour l’évaluation de votre candidature, vos données personnelles peuvent être communiquées à des partenaires commerciaux pertinents, notamment des fournisseurs de logiciels, agences de recrutement, etc.

Durée de conservation
Vos données de candidature sont conservées jusqu’à 6 mois après la clôture du processus de recrutement pour un poste donné.
Si vous avez consenti à la conservation de votre candidature pour de futures opportunités, celles-ci pourront être conservées plus longtemps (voir section 1.4).
Dans certaines circonstances, nous pouvons conserver vos données plus longtemps si cela est nécessaire pour nous défendre contre une réclamation éventuelle (articles 6(1)(f) et 9(2)(f) du RGPD).

1.2 Si vous participez à un entretien d’embauche chez NORMAL
Finalité et base juridique
Lorsque vous participez à un entretien, nous traitons vos données afin d’évaluer vos qualifications et de déterminer si vous êtes le ou la candidate approprié(e), notamment:

• Les données personnelles figurant dans votre dossier de candidature (nom, coordonnées, parcours, formation, compétences, photo, disponibilité, etc.) sont traitées sur la base de notre intérêt légitime, conformément à l’article 6(1)(f) du RGPD.
• Les données notées durant le processus de recrutement (observations internes, évaluations, appréciations) sont traitées sur la base de notre intérêt légitime, conformément à l’article 6(1)(f) du RGPD.
• Les données issues de médias accessibles au public (par exemple LinkedIn) sont traitées sur la base de notre intérêt légitime, conformément à l’article 6(1)(f) du RGPD.
• Les données issues de tests de personnalité ou de QI (résultats, évaluations, comptes rendus) sont traitées sur la base de votre consentement et de notre intérêt légitime, conformément aux articles 6(1)(a) et (f) du RGPD.
• Les données collectées auprès de références que vous nous avez autorisés à contacter sont traitées sur la base de votre consentement, conformément à l’article 6(1)(a) du RGPD.
  
  

Communication
Dans la mesure nécessaire, vos données peuvent être communiquées à des partenaires tels que des fournisseurs de logiciels, agences de recrutement ou prestataires de tests.
Si nous contactons des références, nous leur indiquerons que vous avez postulé à un poste chez NORMAL.

Durée de conservation
Les données issues du processus d’entretien sont conservées jusqu’à 6 mois après la fin du recrutement.
Elles peuvent être conservées plus longtemps en cas de nécessité juridique (articles 6(1)(f) et 9(2)(f) RGPD).

1.3 Si un emploi vous est proposé chez NORMAL
Finalité et base juridique
En cas d’offre d’emploi, nous traitons vos données personnelles afin de préparer et conclure un contrat de travail, notamment : nom, adresse, coordonnées, rémunération et autres conditions d’emploi.
Le traitement repose sur l’exécution de mesures précontractuelles et sur notre intérêt légitime (articles 6(1)(b) et 6(1)(f) RGPD).

Communication
Les données peuvent être partagées avec des partenaires commerciaux pertinents (fournisseurs de logiciels, agences de recrutement, etc.).

Durée de conservation
Les données collectées sont conservées conformément à nos procédures internes applicables aux employés, dont vous serez informé(e) lors du recrutement.

1.4 Si nous souhaitons conserver votre candidature pour de futurs postes
Finalité et base juridique
Si votre candidature n’aboutit pas, mais que nous jugeons votre profil pertinent pour de futures opportunités, nous pouvons conserver :
vos données personnelles (nom, coordonnées, parcours, formation, compétences, photo, disponibilité, etc.) sur la base de votre consentement explicite, afin de pouvoir vous recontacter (article 6(1)(a) RGPD).

Communication
Vos données peuvent être partagées avec des partenaires techniques tels que des fournisseurs de logiciels.

Durée de conservation
Vos données seront conservées jusqu’à 6 mois après la date de votre consentement.
Elles peuvent être conservées plus longtemps si cela est nécessaire pour défendre nos droits (articles 6(1)(f) et 9(2)(f) RGPD).

1.5 Si vous créez un profil pour rester en contact avec nous
Finalité et base juridique
Si vous créez un profil pour être informé(e) des postes disponibles, nous traitons vos données (nom, coordonnées) afin de pouvoir vous contacter en cas de poste correspondant à vos intérêts.
Le traitement est fondé sur votre consentement et notre intérêt légitime (articles 6(1)(a) et 6(1)(f) RGPD).

Communication
Vos données peuvent être partagées avec des partenaires techniques, notamment des fournisseurs de logiciels.

Durée de conservation
Vos données sont conservées 6 mois après la création du profil. Avant suppression, un courriel de confirmation vous sera envoyé ; sans réponse de votre part, vos données seront supprimées.

2. TRANSFERTS VERS DES PAYS TIERS
Si cela s’avère nécessaire pour le traitement de vos données personnelles, nous pouvons transférer des données à caractère personnel vers des pays tiers situés en dehors de l’Union européenne ou de l’Espace économique européen (UE/EEE).
De tels transferts de données ne sont effectués que s’il existe une base juridique appropriée, notamment:

• si la Commission européenne a décidé que le pays tiers concerné assure un niveau de protection adéquat (article 45 du RGPD),
• si nous ou l’importateur des données pouvons offrir des garanties appropriées, notamment en concluant les clauses contractuelles types adoptées par la Commission européenne (article 46 du RGPD), ou

si une ou plusieurs des dérogations prévues à l’article 49 du RGPD s’appliquent.
Pour toute information complémentaire concernant les transferts vers des pays tiers, vous pouvez nous contacter à dataprivacy@normal.eu.

3. RETRAIT DU CONSENTEMENT
Si le traitement de vos données repose sur votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment en écrivant à dataprivacy@normal.eu ou via la section « Protection des données » du système de recrutement.
Le retrait du consentement n’affecte pas la licéité du traitement antérieur. Dans certains cas, nous pouvons néanmoins conserver certaines données pour nous défendre contre une réclamation.

4. DROITS DES PERSONNES CONCERNÉES
Vous pouvez à tout moment contacter NORMAL pour obtenir des informations sur les données que nous traitons.
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

• Droit d’accès à vos données personnelles,
• Droit d’opposition au traitement,
• Droit de rectification ou d’effacement,
• Droit de limitation du traitement,
• Droit de définir le sort de vos données après votre décès,

Droit à la portabilité des données dans certains cas.
Pour exercer ces droits ou poser une question, écrivez-nous à dataprivacy@normal.eu ou via la section dédiée du système de recrutement.

5. RÉCLAMATIONS
Vous pouvez déposer une réclamation auprès de l’autorité de contrôle de votre pays de résidence dans l’UE/EEE.
En France : Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL) 3 Place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07, France – www.cnil.fr.
Nous vous invitons toutefois à nous contacter d’abord afin de trouver une solution amiable.

6. MESURES DE SÉCURITÉ
La sécurité des données personnelles constitue une priorité absolue pour nous.
Nous évaluons en continu les risques liés au traitement de vos données afin d’assurer leur protection, notamment contre la discrimination, le vol d’identité, les pertes financières, la dégradation de réputation et la violation de confidentialité.
En cas de violation de sécurité présentant un risque élevé pour vos droits, nous vous en informerons dans les meilleurs délais.

7. MODIFICATIONS
Nous nous réservons le droit de mettre à jour la présente politique de confidentialité à tout moment.
La date de mise à jour sera indiquée en bas du document. La version en vigueur est disponible sur notre site Internet.

Dernière mise à jour : 13 octobre 2025